Professionelles Teilnehmer-
management

Registrierung ...

... neuer Gäste.

Zu- und Absage ...

... eingeladener Gäste.

Mailings ...

... jeder Couleur.

Akkreditierung ...

... vor Ort.

Qualität ist definiert als


Erfüllung von Erwartungen ...

Felder

für Gäste können frei definiert werden.

GATEWatch macht keine Vorgaben für die Felder der Gäste. Sie können eine beliebige Zahl an Feldern verschiedener Typen frei definieren.

Im- und Export

im Excel Format.

Beim Import findet eine programmatisch unterstützte Zuordnung der Felder statt. Die Felder des Exports können Sie frei zusammenstellen.

Mehrsprachigkeit

in der gesamten Gast-Kommunikation.

Es werden bereits viele Sprachen direkt unterstützt. Eine Erweiterung ist jederzeit möglich. Sie haben die volle Kontrolle über alle Texte.

Online-Registrierung

für neue Gäste.

Neue Gäste können sich für ein Event registrieren. Nach der Registrierung können die Gäste ihre Daten ändern oder wieder absagen.

Rückmeldung

eingeladener Gäste.

Informieren Sie mit einem Save-The-Date, laden Sie Gäste ein und gestalten Sie die Formulare für deren Zu- oder Absage.

Wartelisten

für zu großen Andrang.

Gäste können bei zu großem Andrang auf Wartelisten gesetzt werden und rücken automatisch nach, wenn Plätze frei werden.

Begleitung / Vertretung

für geladene Gäste und Online-Registrierungen.

Geladene Gäste können Vertretungen benennen. Sowohl geladene Gäste als auch online registrierte Gäste können Begleitpersonen mitbringen.

Dokumente und E-Mails

für Gäste personalisiert und zeitgesteuert.

GATEWatch kann persönliche E-Mails mit personalisierten PDF Anhängen für jeden Anlass erstellen und zeitgesteuert versenden.

Zugang zur Gästeliste

für Ihren Kunden.

Sie und Ihr Kunde bekommen Zugang zur Gästeliste. Dieser erlaubt Ihnen den Im- und Export sowie die Pflege der Kundendaten.

Akkreditierung

der Gäste vor Ort

Es können SMS beim Betreten eines Gastes versendet und Gäste auf einer Willkommenstafel begrüßt werden.

Beispielveranstaltung

Nutzen Sie das Formular, um sich für eine Beispielveranstaltung zu registrieren.

Der Weg

Falls Ihr Interesse geweckt ist, ist es an der Zeit die nächsten Schritte zu tun.

Nehmen Sie Kontakt auf

Benutzen Sie die Anmeldung zur Demo-Veranstaltung und geben Sie an, dass es sich nicht um eine Spaß-Anmeldung handelt, füllen Sie das Kontaktformular am Ende der Seite aus oder nutzen Sie eine der anderen Kontaktmöglichkeiten

Analyse der Kundenanforderungen

Gemeinsam schauen wir auf die Anforderungen Ihres Kunden. Wenn GATEWatch für die Umsetzung dieser Anforderungen in Frage kommt, besprechen wir den finanziellen Rahmen für die Einrichtung und Durchführung.

Einrichtung der Veranstaltung

Wir erstellen ein Dokument zur Abfrage von benötigten Texten und Feldern, damit für die Einrichtung nichts verloren geht. Wenn alle Daten bekannt sind, richten wir die Veranstaltung ein und führen ein umfangreiches Testing durch.

Zugang zur Gästeliste

Sie und/oder Ihr Kunde bekommen einen Zugang zur Gästeliste der Veranstaltung. Mit diesem Zugang kann der Gästestatus der Veranstaltung eingesehen und Gäste bearbeitet, sowie im- und exportiert werden.

Akkreditierung vor Ort

Falls gewüncht, können wir eine Akkreditierung vor Ort am Tage der Veranstaltung durchführen. Optional können SMS beim Eintritt der Gäste an den Kunden versendet oder die Gäste auf einer Willkommenstafel begrüßt werden.

Sie sind am Zug


Treten Sie in Kontakt

Nutzen Sie die Demo-Anmeldung oder dieses Kontaktformular, um mit uns in Kontakt zu treten.
Ok, Sie können natürlich auch einfach anrufen ...

Weitere Kontaktmöglichkeiten