Herzlich willkommen
auf der Registrierungsseite zu der Bechtle Datacenter-Konferenz 2019!

Auf Sie wartet ein umfassendes Programm mit zahlreichen Vorträgen zum zukunftsorientierten Datacenter.

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Firmenanschrift




Vortragsrunde 1 – 10:15 - 10:45 Uhr
Vortragsrunde 2 – 11:00 - 11:30 Uhr
Vortragsrunde 3 – 11:45 - 12:15 Uhr
Vortragsrunde 4 – 13:45 - 14:15 Uhr
Vortragsrunde 5 – 14:30 - 15:00 Uhr




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Bei weiteren Problemen helfen wir gern weiter: veranstaltungen@bechtle.com.
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Datenschutzerklärung
Bechtle Datacenter-Konferenz 2019



Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Bechtle AG und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.


Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Adresse: Bechtle AG, Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm
Kontaktinformation: kontakt@bechtle.com, + 49 7132 981 - 0

Kontakt des Datenschutzbeauftragten: privacy@bechtle.com


Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

•    Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
•    Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
•    Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
•    Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
•    Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
•    Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: privacy@bechtle.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.


Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: privacy@bechtle.com.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 lit f) EU-DS-GVO. Die Datenverarbeitung dient der Anmeldung und Teilnahme der Veranstaltung. Die Teilnehmer werden sich über ein Kontaktformular auf der Seite registrieren. Hierbei werden personenbezogene Daten auf den Servern von gastwerk! gespeichert. Die angemeldeten Personen bekommen eine automatische E-Mail und können Ihre Daten auf der Anmeldeseite auch im Nachgang noch bearbeiten. Die gespeicherten Daten werden dem Veranstaltungsmanagement über ein Cockpit von der Firma gastwerk! dem Veranstalter zur Verfügung gestellt. Die angemeldeten Personen erhalten ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung nochmals das Ticket per E-Mail zugeschickt. Des Weiteren bekommt jeder Besucher einen Benutzername und ein Passwort für den Zugang für die Veranstaltungs-App der DataCenter Konferenz 2019. Vor Ort werden die Besucher über die App oder das Print@Home Ticket über die Hardware und Software der Firma gastwerk! eingecheckt. Im Nachgang der Veranstaltung werden Ihre Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet. Weiterhin verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken beinhalten kann.

Zudem werden im Rahmen unserer Veranstaltung „Datacenter-Konferenz“ in den Räumlichkeiten des Signal Iduna Park Foto- und Videoaufnahmen zu Werbezwecken und zur Dokumentation erstellt.
Die Unternehmenskommunikation der Bechtle AG beabsichtigt, die im Rahmen der Unternehmensveranstaltung erstellten Fotos und Videos auf den konzerneigenen Social-Media-Präsenzen (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Xing), Intranet und den Unternehmens-Websites der Bechtle-Gruppe zu veröffentlichen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f EU-DS-GVO / §§ 22, 23 KunstUrhG).

Die berechtigten Interessen der Bechtle AG an der Aufnahme und Veröffentlichung der Aufzeichnungen sind Dokumentations- und Marketinginteressen bezüglich der Datacenter-Konferenz 2019.

Auch Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DS-GVO) kann eine Rechtsgrundlage für die mögliche Veröffentlichung von Fotos und Videos durch die Unternehmenskommunikation der Bechtle AG (Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm, socialmedia@bechtle.com) darstellen. Die Einwilligung zur Verwendung der Bilder ist freiwillig. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter Mail: socialmedia@bechtle.com / Tel.: 07132- 9814386 widerrufen werden.


Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten, die Sie beim Anmeldeprozess angeben, nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Hinsichtlich der erstellten Foto- und Videoaufnahmen wird darauf hingewiesen, dass im Internet veröffentlichte Fotos und Videos weltweit abrufbar sind und eine Weiterverwendung dieser Fotos und Videos durch Dritte nicht generell ausgeschlossen werden kann.


Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.


Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten, die Sie beim Anmeldeprozess angeben, (derzeit) an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Auch hierbei möchten wir hinsichtlich der Foto- und Videoaufnahmen darauf hinweisen, dass bei Veröffentlichungen in sozialen Medien auch eine Übertragung in Länder außerhalb der EU möglich ist.


Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Die Speicherung und Erhebung persönlicher Daten im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt im Rahmen des Registrierungs-Prozesses. Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, benötigen und verwenden wir Ihre persönlichen Daten ausschließlich zur Planung der Veranstaltung und Kommunikation mit Ihnen. Nach dem Absenden des Formulars, wird Ihre E-Mail Adresse im Laufe der Registrierung validiert, indem Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink erhalten. Sollten Sie nicht auf die E-Mail reagieren, wird Ihre Registrierung mit allen persönlichen Daten innerhalb von 24 Stunden wieder gelöscht. Wenn Sie aber die Registrierung mit einem Klick auf den Link bestätigen, so bekommen Sie anschließend eine Teilnahmebestätigung. Sollten Sie nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen können, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, damit wir die Löschung Ihrer Daten für Sie vornehmen können.

Ihre Anmeldung, Änderungen an Ihrem Profil und das Löschen Ihrer Daten wird protokolliert. Dieses Protokoll bleibt bis zu 30 Tagen nach Abschluss der Veranstaltung, erhalten. Wenn Sie möchten, dass auch aus dem Logfile Ihre Daten entfernt werden, wenden Sie sich bitte an uns (Kontakt siehe oben). Wir werden die Daten dann aus dem Logfile löschen.


Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Zudem bieten wir unseren Usern im Rahmen der Kontakt-/Anmeldeformulars eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).


Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.


Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. bei einer Kontaktanfrage oder im Rahmen vom Catering.


Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:


Im Rahmen einer Kontaktanfrage/Anmeldeformular erheben und verarbeiten wir folgende Daten:


•    Dropdown-Abfrage: Kunde / Mitarbeiter / Referent / Aussteller
•    Anrede
•    Titel
•    Vorname / Nachname
•    E-Mail-Adresse
•    Firma
•    Straße
•    PLZ
•    Ort
•    Besteht Interesse an einer Stadionführung nach der Veranstaltung?



Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseite verwendet an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden.

Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Wir setzen folgende Cookies ein:

Session Cookies:
Diese Art von Cookies wird von gastwerk! direkt gesteuert. Diese werden mit Beendigung des Browsers gelöscht (sog. Session-Cookies; sie haben nur für eine Browsersitzung Gültigkeit).


Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren

Analyse-Programme und andere Techniken zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens werden auf unserer Webseite nicht eingesetzt.


Kontakt-/Anmeldeformular / Kontaktaufnahme per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihre E-Mail-Adresse sowie das Nachrichtenfeld selbst. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional angegeben werden.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Anfrage wird verschlüsselt an uns übertragen.

Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüberhinausgehende Datenerhebung statt.


Onlineangebote bei Kindern

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.


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